Votre système peut être en partie subventionné.
Selon votre région et votre secteur, des aides à la digitalisation existent : chèques entreprises, subsides régionaux, dispositifs sectoriels. Beaucoup de dirigeants passent à côté.
Les dispositifs qui financent un projet comme le vôtre.
Il n'existe pas d'aide unique intitulée « logiciel sur mesure ». En revanche, la plupart des régions financent la transformation numérique des PME, et un système de gestion sur mesure entre presque toujours dans cette catégorie. Voici les familles de dispositifs à connaître selon votre implantation.
Bruxelles. La Région bruxelloise soutient les projets de transformation numérique et de consultance des PME, via les aides gérées par Bruxelles Économie et Emploi et l'accompagnement de hub.brussels.
Wallonie. Le dispositif des chèques-entreprises couvre notamment la transformation numérique : un pourcentage de la prestation est pris en charge, dans la limite d'un plafond annuel.
Flandre. Le KMO-portefeuille rembourse une partie des dépenses de conseil et de formation des PME flamandes.
France. Selon les régions, des diagnostics et aides à la numérisation existent (dispositifs régionaux, accompagnements Bpifrance). Et si votre système comporte une part réellement innovante, le Crédit d'Impôt Innovation peut s'appliquer sur les dépenses correspondantes.
Sectoriel. Certaines fédérations professionnelles et fonds sectoriels financent la digitalisation de leurs affiliés. C'est la piste la plus souvent oubliée, et parfois la plus généreuse.
Un avertissement honnête : les montants, les taux et les conditions d'éligibilité de ces dispositifs changent régulièrement, parfois d'une année à l'autre. Nous ne publions donc volontairement aucun chiffre ici : il serait faux dans six mois. Ce qu'on fait, c'est vérifier au cas par cas ce qui s'applique réellement à votre projet, au moment où vous le lancez.
On monte le dossier avec vous.
On vérifie l'éligibilité avant de commencer. Dès l'Étude, on regarde si un dispositif couvre tout ou partie du projet, et lequel. Si rien ne s'applique, on vous le dit aussi.
On fournit les pièces techniques. Description du projet, périmètre, planning, devis détaillé, justification de l'innovation quand c'est requis : c'est la partie que les dossiers ratent le plus souvent, et c'est la nôtre.
On respecte le calendrier de la demande. La plupart des aides doivent être demandées avant le début des travaux. Une facture émise trop tôt suffit à faire tomber le dossier : on cale la contractualisation en conséquence.
On ne facture pas ce montage. C'est compris dans le parcours. Nous ne sommes pas un cabinet de subsides et nous ne prenons aucun pourcentage sur l'aide obtenue.
Une aide ne doit jamais décider d'un projet. Si votre système n'a de sens que subventionné, c'est que ce n'est pas le bon moment : un système se rentabilise par ce qu'il vous fait gagner, pas par ce qu'il vous fait économiser à l'achat. La subvention est un bonus, pas une raison.
Voyons ce qui s'applique chez vous.
Mentionnez votre région dans le questionnaire, on vérifie les dispositifs en même temps que le reste.
Voir si on doit se parler